Sehr geehrte Kunden und Geschäftspartner, auch bei uns greift ab 25.5.18 die neue EU Datenschutzverordnung (GS DVO)
Damit unterliegen auch wir der Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der GS DVO.
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
SOTECH GmbH - Am Birkenfeld 10 - 52222 Stolberg
gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Dirk Gier
E-Mail: info@sotech.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
info@sotech.de
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Geschäftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Formalitäten beim Energieversorger, Steuerbehörde, Verwaltung etc.).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Anmeldung beim örtlichen Energieversorger an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit firmentechnischen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite der Firma, in Auftritten der Firma in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Geschäftsverhältnisses und um die Verwaltung bei Behörden oder Geschäftspartnern.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der Firma (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse der Firma besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten der Firma. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der PV Anlagen zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse der Firma veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Geschäftspartner, die ein Angebot oder einen Auftrag im zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der Firma erlangen, werden verarbeitet.
Die Daten der Bankverbindung der Geschäftspartner werden zum Zwecke der Geschäftstätigkeit an die Sparkasse Musterstadt weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der geschäfltichen Abhängigkeit /Tätigkeit gespeichert.
Mit Beendigung der Geschäftstätigkeit / Bestand der PV Anlage werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Geschäftstätigkeit / Bestand der PV Anlage und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Firmenchronik im Firmenarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Ortsansässigkeit, besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der Firma an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Geschäftstätigkeit gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Geschäftstätigkeit erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: Mai 2018
Formular für Geschäftstätigkeit / Bestand der PV Anlage [65 KB]
(Bitte unterschrieben an uns mailen oder schicken)
Formular für SOLAR CHECK Kunden [62 KB]
(Bitte unterschrieben an uns mailen oder schicken)
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